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Glosario contable e impositivo

Más de 50 términos que se usan todo el tiempo en la gestión de una PyME argentina, explicados en criollo — sin la jerga que complica lo que ya es complicado.

En resumen

  • Más de 50 términos organizados en 4 categorías: tributario, laboral, societario y contable.
  • Explicados en criollo, sin la jerga que complica lo que ya es complicado.
  • Use los atajos de abajo para ir directo a la categoría que necesita.

Impuestos y ARCA/AFIP

Términos tributarios

Alícuota
El porcentaje que se aplica sobre la base imponible para calcular cuánto impuesto se paga. Cada impuesto y cada categoría tiene la suya.
Anticipo
Un pago a cuenta de un impuesto que todavía no se liquidó de forma definitiva, calculado sobre lo que se pagó el año anterior. Se usa en Ganancias y Bienes Personales.
ARCA (ex AFIP)
Agencia de Recaudación y Control Aduanero. El organismo nacional que recauda impuestos, controla el comercio exterior y administra el Monotributo, Ganancias, IVA y demás tributos nacionales.
Base imponible
El monto sobre el que se calcula un impuesto, después de aplicar las deducciones o exenciones que correspondan. No es lo mismo que la facturación total.
Certificado de no retención
Un documento que exime a quien lo tiene de que le retengan un impuesto en cada cobro, generalmente porque ya está al día o tiene un saldo a favor.
Clave Fiscal
La contraseña con la que se opera en el sitio de ARCA: presentar declaraciones juradas, generar comprobantes, autorizar a un contador a representar a la empresa.
Constancia de inscripción
El documento que certifica ante qué impuestos está inscripta una persona o empresa, y bajo qué categoría. Suele pedirse como respaldo en trámites y contrataciones.
Convenio Multilateral
El acuerdo entre provincias que define cómo se reparte Ingresos Brutos cuando una empresa factura en más de una jurisdicción, para no pagar el impuesto duplicado.
CUIT
Clave Única de Identificación Tributaria. El número que identifica a cada persona o empresa ante ARCA — equivalente al DNI, pero para efectos impositivos.
DDJJ (Declaración Jurada)
El formulario donde el contribuyente informa a ARCA sus ingresos, gastos o el impuesto que le corresponde pagar en un período determinado.
Domicilio fiscal electrónico
La casilla de mensajes dentro del sitio de ARCA donde el organismo notifica intimaciones, requerimientos y novedades. Conviene revisarla con frecuencia.
Exención impositiva
Un beneficio por el cual una actividad, un producto o un contribuyente queda liberado de pagar total o parcialmente un impuesto determinado.
Factura electrónica (A, B, C, E)
El comprobante de venta que se emite online. La letra depende de la condición de IVA de quien emite y de quien recibe: A entre Responsables Inscriptos, B a consumidor final, C desde Monotributo, E a exportación.
Ganancias (Impuesto a las)
El impuesto nacional que grava la ganancia neta de personas y empresas durante el año. Lo pagan tanto sociedades como personas humanas que superan el mínimo no imponible.
Ingresos Brutos (IIBB)
El impuesto provincial (o de la Ciudad de Buenos Aires) que grava el ejercicio habitual de una actividad económica, calculado sobre la facturación.
IVA
Impuesto al Valor Agregado. Un impuesto nacional que se paga en cada etapa de venta de un producto o servicio; lo que se cobra de más se compensa con lo que se pagó de menos en las compras.
Mínimo no imponible
El monto hasta el cual una persona no paga un impuesto determinado (por ejemplo, en Ganancias o Bienes Personales). Se actualiza periódicamente.
Monotributo
Régimen simplificado que reemplaza varios impuestos por una cuota fija mensual, según la categoría de facturación. Ver la tabla de categorías vigentes →
Moratoria
Un régimen especial y por tiempo limitado para regularizar deudas impositivas atrasadas, generalmente con quita de intereses o punitorios.
Nota de crédito / débito
Comprobantes que corrigen una factura ya emitida: la nota de crédito la reduce (por ejemplo, una devolución), la de débito la aumenta.
Padrón
El listado que publica ARCA con la condición impositiva de cada CUIT, usado por otros contribuyentes para saber qué alícuota de retención o percepción corresponde aplicar.
Percepción
Un adelanto de impuesto que cobra el vendedor o prestador en el momento de la operación, sumándolo al precio, en vez de ser el comprador quien lo declara después.
Plan de facilidades de pago
Un esquema para pagar una deuda impositiva en cuotas, con un interés de financiación, evitando que la deuda siga generando intereses punitorios.
Recategorización
El trámite semestral (enero y julio) por el cual un monotributista actualiza su categoría según lo que facturó, consumió de energía o pagó de alquiler en los últimos doce meses.
Responsable Inscripto
La condición de quien factura IVA discriminado y liquida Ganancias por separado, sin techo de facturación — a diferencia del Monotributo, que tiene un tope. Ver cuándo conviene pasar →
Retención
Un adelanto de impuesto que retiene quien paga (no quien cobra), y que luego se puede descontar del impuesto final que corresponda declarar.
SICORE
El régimen de información y pago de las retenciones y percepciones practicadas, que se declara mensualmente ante ARCA.

Sueldos y relaciones de trabajo

Términos laborales

ANSES
Administración Nacional de la Seguridad Social. El organismo que gestiona jubilaciones, pensiones, asignaciones familiares y otros beneficios previsionales.
Aportes y contribuciones
Los aportes los descuenta el empleador del sueldo del trabajador (jubilación, obra social); las contribuciones las paga el empleador además del sueldo bruto.
ART
Aseguradora de Riesgos del Trabajo. La cobertura obligatoria que contrata el empleador para cubrir accidentes laborales y enfermedades profesionales.
Cargas sociales
El conjunto de aportes y contribuciones vinculados al empleo: jubilación, obra social, ART, seguro de vida obligatorio y demás.
Convenio Colectivo de Trabajo (CCT)
El acuerdo entre un sindicato y una cámara empresaria que fija sueldos mínimos, categorías y condiciones laborales para una actividad específica.
Indemnización por despido
El pago que corresponde a un trabajador despedido sin causa, calculado según su antigüedad y su mejor remuneración mensual.
LCT
Ley de Contrato de Trabajo. La norma general que regula las relaciones laborales en Argentina, salvo que un CCT establezca condiciones más favorables.
Libro de sueldos digital
El registro obligatorio y online donde el empleador documenta la liquidación de haberes de cada trabajador, reemplazando al libro físico.
Obra social
La cobertura de salud a la que todo trabajador en relación de dependencia tiene derecho, financiada con aportes propios y contribuciones del empleador.
Período de prueba
Los primeros tres meses de un contrato de trabajo por tiempo indeterminado, durante los cuales cualquiera de las partes puede rescindirlo sin indemnización.
Preaviso
El aviso previo que debe dar quien despide (o el empleado que renuncia, en menor medida) antes de terminar la relación laboral, o el pago sustitutivo si no se otorga.
Recibo de sueldo
El comprobante mensual que detalla el sueldo bruto, los descuentos y el neto a cobrar de un trabajador. Es obligatorio y debe firmarse.
SAC (aguinaldo)
Sueldo Anual Complementario. Un sueldo extra que se paga en dos cuotas (junio y diciembre), equivalente a la mitad de la mejor remuneración del semestre.
SRT
Superintendencia de Riesgos del Trabajo. El organismo que controla a las ART y fiscaliza el cumplimiento de la normativa de higiene y seguridad laboral.

Empresas y sociedades

Términos societarios

Acta de asamblea
El documento que registra las decisiones tomadas por los socios o accionistas de una sociedad en una reunión formal, y que suele requerirse ante organismos y bancos.
Capital social
El monto que los socios aportan al constituir una sociedad, y que respalda las obligaciones de la empresa frente a terceros.
Certificado PyME
El registro que categoriza a una empresa como micro, pequeña o mediana según su facturación, y que habilita beneficios impositivos y financieros.
Contrato / Estatuto social
El documento fundacional de una sociedad: define el objeto, el capital, la forma de administración y las reglas internas entre los socios.
IGJ
Inspección General de Justicia. El organismo que registra, controla y fiscaliza a las sociedades comerciales y asociaciones civiles en la Ciudad de Buenos Aires.
Objeto social
La descripción de las actividades a las que se va a dedicar una sociedad, definida en su contrato o estatuto al momento de constituirla.
Persona humana / jurídica
Persona humana es un individuo (lo que antes se llamaba "persona física"); persona jurídica es una entidad con derechos propios, como una SRL o una SA.
SA
Sociedad Anónima. Un tipo societario donde el capital se divide en acciones y la responsabilidad de los accionistas se limita a su aporte, típico de empresas de mayor envergadura.
SAS
Sociedad por Acciones Simplificada. Un tipo societario ágil, que se puede constituir 100% online en pocos días, pensado para emprendimientos y PyMEs.
Socio gerente / Directorio
Quien administra y representa legalmente a la sociedad: socio gerente en una SRL, directorio (con su presidente) en una SA.
SRL
Sociedad de Responsabilidad Limitada. Un tipo societario donde el capital se divide en cuotas y los socios responden solo hasta el monto que aportaron.

Registros y estados contables

Términos contables

Activo / Pasivo / Patrimonio Neto
Activo es lo que la empresa posee; pasivo, lo que debe; patrimonio neto es la diferencia entre ambos — lo que efectivamente le pertenece a los dueños.
Amortización
La forma de distribuir el costo de un bien de uso (una máquina, un vehículo) a lo largo de los años en que se lo utiliza, en vez de cargarlo todo de una vez.
Auditoría
La revisión independiente de los estados contables de una empresa para verificar que reflejan razonablemente su situación patrimonial y financiera.
Balance general
El estado contable que muestra, en una fecha determinada, el activo, el pasivo y el patrimonio neto de una empresa — una foto de su situación patrimonial.
Certificación contable
El documento donde un contador público certifica hechos o cifras puntuales (ingresos, patrimonio) para presentar ante un banco, un organismo o un tercero.
Conciliación bancaria
El proceso de comparar los movimientos registrados en la contabilidad con los del extracto bancario, para detectar diferencias o errores.
Costo fijo / Costo variable
El costo fijo no cambia con el nivel de ventas (el alquiler, por ejemplo); el costo variable sí (la materia prima que se usa por cada unidad vendida).
Estado de resultados
El estado contable que muestra los ingresos, los costos y la ganancia o pérdida de una empresa durante un período determinado — no en un momento, sino a lo largo del tiempo.
Estados contables
El conjunto de informes (balance, estado de resultados y sus notas) que reflejan la situación patrimonial, económica y financiera de una empresa, presentados con periodicidad anual como mínimo.
Flujo de fondos (cash flow)
El registro de los ingresos y egresos de dinero efectivo de una empresa, que muestra si hay caja suficiente para afrontar los pagos — distinto de la ganancia contable.
Libro Diario / Libro Mayor
El Diario registra cronológicamente cada operación de la empresa; el Mayor agrupa esas operaciones por cuenta contable (caja, ventas, proveedores, etc.).
Punto de equilibrio
El nivel de ventas a partir del cual una empresa deja de perder dinero y empieza a ganar, es decir, donde los ingresos igualan a los costos totales.

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